5s چیست ؟ نظام نظم و آراستگی محیط کار
تاریخچه نظام آراستگی محیط کار 5S
شکل گیری این سیستم برای اولین بار توسط ژاپنی ها انجام شد اما الگوبرداری آنها از صنایع امریکایی و اروپایی بوده است . ژاپنی به منظور تهیه و تدوین این نظام اراستگی محیط کار سه دسته مختلف از صنایع امریکایی و اروپایی ها را مورد بررسی قرار دانند که این سه دسته شرایط زیر را دارا بود :
– دسته اول صنایعی که تمیزی و نظم از زیرساخت های اساسی آنها بود مثل صنایع دارویی
– دسته دوم سیستم هایی که به طور مستقیم با مشتریان در ارتباط بودند و تمیزی و نظم جزو حساسیت های مشتریان آنها بود که مثال ساده برای این دسته صنایع خدماتی مانند هتل ها است
_دسته سوم سازمان هایی که تلاششان به وجود اوردن یک ارتباط منطقی بین سه اصل مهم صنایع یعنی انسان ، ماشین ، کار بوده است.
تعریف 5S
روشی است سیستماتیک به منظور بهینه سازی و اراستگی محیط کار که از پنج حرف ژاپنی زیر برای اصول و چهار چوب این نظام گرفته شده اس :
Seiri تفتیک و تعمیر
Seiton تربیت و تنظیم
Seiso تمیزی
Seiketsu تداوم و ایمنی
Shitsuke تعلیم و تنظیم
معادلات پنج اصل 5S در زبان فارسی و انگلیسی :
اخیرا به ابتکار اتحادیه فرهنگی ژاپن و سری لانکا معادل انگلیسی این اصول تدوین شده است و در شرح زیر معادل فارسی آنها نیز ذکر شده است :
- Sorting out سوا کردن
- Systematic arrangement سامان دادن
- Spic & spand سپیدگی و پاکیزگی
- Serene atmosphere سلامتی و بهداشت
- Stick to self Discipline سازمان یافتگی
اصول 5S
همان طور که در بالا اشاره شد نظام آراستگی محیط کار یا همان روش سیستماتیک 5S شامل پنج اصل به شرح زیر میباشد :
1- تفتیک و تعمیر : جدا کردن اقلام ، اوراق و اطلاعات لازم و کاربردی از غیر آن و دور نمودن غیر لازم ها و غیر کاربردی ها از محیط کار و همچنین تعمیر ، تعویض یا تصحیح معایب و نواقص می باشد .
۲- ترتیب و تنظیم : مرتب کردن اقلام ، اوراق واطلاعات و تعیین جای مناسب برای آنان ، به نحوی که با سرعت و سهولت قابل دسترس باشند .
۳- تمیزی : پیشگیری از کثیفی و پاکیزه نگه داشتن محیط ، اموال و افراد و حذف یا کنترل آلاینده ها می باشد .
۴- تداوم و ایمنی : تداوم ، استانداردسازی و حفظ وضع مطلوب ناشی از اجرای تفتیک ، ترتیب و تمیزی در رعایت ایمنی در کار می باشد.
۵- تعلیم و انضباط : آموزش کاربردی مفاهیم S5 به تمامی کارکنان ، جلب مشارکت عمومی و تدوین ،ابلاغ و اجرای مقررات سازمان می باشد .
مزیت های پیاده سازی این نظام در یک سازمان چیست ؟
پیاده سازی این نظام علاوه بر بهبود شرایط پرسنل سازمان از بعد روانی میتواند حداقل مزیت های زیر را برای یک سازمان اشته باشد :
1. بهبود بهره وري شركت بوسيله شناسايي و رفع اتلافهاي سازماني و اداري ناشي از فقدان نظام آراستگي
2 .ارتقاء روحيه كاري، رضايتمندي شغلي و شادابي كاركنان به دليل زيباسازي و آراستگي محيط كار
3 .پوياتر نمودن فرهنگ سازماني و فعالسازي كاركنان در جهت مشاركت و بهبودجويي در محيط كار
4 .ايجاد و تقويت روحيه كار گروهي و تيمي به دليل آموزش آن در خلال پروژه و استقرار نظام 5S در قالب كار تيم
5.دسترسي سريع به اسناد ، مدارك و سوابق
6.ايجاد بستر و زمينه مناسب براي اجراي ساير نظام هاي مديريتي، از جهت عادت به نظم پذيري و استانداردسازي سيستم
7 .تسريع در جابجايي و کاهش هزینه های زمانی
8 .كاهش هزينه هاي در گردش با جلوگیری از فقدان ابزار ها و کاهش ابهام در کار
9 .بهبود و تقويت عملكرد تيمهاي كاري
10. افزایش جذابیت محیط کار
زیباسازی سازمان با استفاده از نظام اراستگی محیط کار
زیبا سازی یک سازمان میتواند به طور مستقیم باعث کاهش هزینه و افزایش درامد یک سازمان باشد که یک سازمان برای موفق شدن در وضعیت رقابتی کنونی در دنیای صنعت نیازمند همین کاهش هزینه ها ی غیر مستقیم میباشد . این زیبا سازی دو تاثیر مهم در یک سازمان دارد :
- تاثیرات درون سازمانی
زیبا شدن محیط سازمان تاثیر مستقیم بر روی کارکنان ان سازمان دارد و این خود باعث ایجاد انگیزه در انها و در نهایت حس سازمانی شدن پرسنل و افزایش راندمان کاری آنهاست
- تاثیرات موثر بر ذینفعان
زیبا شدن محیط سازمان علاوه بر تاثیر مستقیم بر روحیه کارکنام میتواند باعث جلب توجه بازدید کنندگان آن سازمان بشود . مشتریان برای اخذ خدمات و یا محصولات خود تمایل بیشتری به سازمان هایی با نظام آراستگی محیط کار نشان میدهند چرا که باید پذیرفت در دنیای مدرن امروز ظاهر یک برند و زیر ساخت مناسب ان سازمان تاثیر بسزایی در بازاریابی و فروش آن سازمان دارد .
ذینفعان به طور کلی تمایل بیشتری با سازمان هایی که اساس نظم در اناه الویت میباشد دارند و این یعنی سازمان هایی با نظام آراستگی محیط کار به طور طبیعی در بازار کنونی یک قدم جلوتر از رقبای خود میباشند .
در صورت تمایل برای دریافت 5s، خدمات مشاوره ایزو با ثبت درخواست خود از طریق فرم تماس با ما اقدام کنید (امکان ارتباط در واتس آپ با همین شماره مقدور است) یا با بخش پشتیبانی مجموعه ما تماس بگیرید: 09194680362 .
مرتبط بخوانید:
- برچسب ها :
- خدمات ممیزی ,
- دریافت گواهینامه ایزو ,
- شرکت مشاور ایزو ,
- ممیزی 5s
ارسال دیدگاه
برای نظر دادن وارد شوید یا یک حساب کاربری جدید ایجاد کنید .