نگهداری سیستم مدیریت : موارد مهم که باید بدانید!

نگهداری سیستم مدیریت به مجموعه گسترده‌ای از فعالیتها، کارکردها و رویکردهای گفته می شود که توسط یک سازمان یا نهاد انجام می‌پذیرد.

تمام این اقدامات و سیاست‌ها در راستای انجام وظایف شرکت برای رسیدن به بهترین نتیجه مطلوب و حصول اهداف سازمان صورت می‌گیرد.

هدف های هر شرکت با توجه به فعالیتی که دارند می‌تواند متفاوت باشد.

اما به صورت کلی تمامی فعالیت ها در جهت رشد شرکت که برگرفته از عملکردهای گوناگون مالی، ایجاد ارتباط صحیح با مشتریان، رعایت اصول و انطباقات قانونی، مسائل مربوط به ایمنی، مدیریت مجموعه کارمندان و کارگران تحت امر، کیفیت خدمات و محصولات مورد ارائه و ده ها مورد دیگر را شامل می شود.

اگر بخواهیم این موضوع شفاف تر بیان کنیم، در اصل هر یک از این سیستم ها می تواند کارکرد خاص خود را داشته باشد.

برخی سیستم های مدیریتی عملکرد محیط زیستی سازمان ها را تحت کنترل درآورده و در جهت بهبود آن تلاش خواهند کرد.

از دیگر سیستم های مدیریت می توان مدیریت ایمنی منابع و بهداشت کارکنان و کارگران را نام برد که در جهت نمودار سازی خطرات احتمالی و تلاش برای رفع آن به جهت انجام ایمنی های مورد نیاز می پردازد.

این احتمال وجود دارد که یک بخش از نگهداری سیستم مدیریت طیف زیادی از اهداف را دنبال کند اما مواردی نیز هستند که تنها یک سیاست خاص و مشخص را دنبال خواهند کرد.

برای اینکه یک سیستم مدیریت قوی و کارآمد داشته باشید باید توسط یک شخص یا گروه تمام جنبه‌های سازمان را در جهت پ دستیابی به اهداف خاص سازمان مدیریت و رعایت کنید.

چه مواردی در نگهداری سیستم مدیریت رعایت می شود؟

از آنجاکه مسئولیت رهبری در جهت اهداف راهبردی شرکت بسیار زمانگیر، تخصصی و هزینه بردار است. به همین دلیل برای جلوگیری از افت شرکت باید به بهترین نحو انجام شود تا به شکل مداوم باعث پیشرفت روز افزون و سازمان‌های مربوطه باشد.

موارد زیر از جمله فعالیت‌هایی است که می‌تواند در جهت اداره یک سیستم مدیریت با قدرت و توانمند در دستور کار قرار بگیرند:

1. مدیریت کل با رهبری مشارکتی

2. همکاری کارکنان سازمان و نیروهای تحت امر

3. شناسایی نقاط ضعف شرکت و برطرف کردن آنها

4. شناسایی قوانین و استانداردهای فعالیت سازمان و تطبیق دهی تمام عملکردها و فعالیت ها با آن

5. بررسی عملکرد اعضای زیر مجموعه، قرار گیری آنها در جایگاهی که شایستگی آن را دارند و اطمینان از عملکرد صحیح آنها

6. ارتباط گیری با دیگر شرکت‌ها در جهت رشد شرکت و بالا بردن ارزش ها

7. بررسی خطرات موجود و تلاش جهت رفع آنها

8.بررسی اسناد شرکت، برنامه‌ها و نحوه مدیریت از گذشته تا کنون

9.مدیریت بخش‌های مختلف سازمان و ارتباط دهی آنها به یکدیگر به بهترین شکل ممکن

10.بررسی پروژه های مختلف کاری و نظارت دقیق زیر نظر متخصصین مربوطه

11.تلاش در جهت رشد و توسعه فردی کارکنان و رشد کلی سازمان

12.بررسی و نظارت تمامی فعالیت ها و دریافت گزارش های روزانه هفتگی و ماهانه 13.ایجاد شرایط مناسب و آمادگی برای موقعیت‌های اضطراری و خطرناک

14. نگهداری صحیح امکانات و بررسی و بازرسی آنها به شکل اصولی

15. بررسی سوابق کاری افراد برجسته مجموعه، از جمله پیمانکاران بر اساس عملکرد آنها در طول سالهای گذشته

16. تنظیم سیستم حسابداری و حسابرسی صحیح

انواع سیستم های مدیریت را با توجه به نوع استاندارد نام ببرید؟

سیستم های مدیریتی با توجه به حجم فعالیتهای یک شرکت و سازمانهای زیر نظر، به علاوه تعداد نیروی کار می‌تواند شامل طیف وسیعی از بخش‌های باشد که نیاز به بررسی مداوم دارند.

از جمله این موارد می‌توان به گزینه های استاندارد سازی زیر اشاره کنیم.

سیستم مدیریت کیفیت که توسط گواهینامه ایزو ۹۰۰۰ استانداردهای آن مشخص و پیگیری می‌شود.

سیستم مدیریت محیط زیستی که توسط گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۰ استانداردهای آن مشخص و پیگیری می‌شود. EMS علامت اختصاری سیستم مدیریت محیط زیست خواهد بود.

سیستم های مدیریت شغلی کارکنان و ایمنی که توسط استاندارد ایزو ۲۰۰۰۰ یا IEC مشخص و پیگیری خواهد شد.

انواع سیستم مدیریت اطلاعات و تامین امنیت آنها که توسط استاندارد ایزو ۲۷۰۰۰ ایجاد و پیگیری می‌شود.

ایجاد سیستم نظارت بر بهداشت شغلی که توسط استاندارد ایزو 45001 مشخص و پیگیری می‌شود.

استاندارد های اجرایی برای مدیریت سیستم های انرژی سازمان ها توسط گواهینامه ایزو ۵۰۰۰۱ نظارت می‌شود.

اما اینها تنها بخشی از قسمت های نگهداری سیستم مدیریت است. از دیگر موارد می‌توان سیستم مدیریت انبار، مدیریت ایمنی فرایند، مدیریت رفاه و دیگر موارد را نام برد.

برای مشاوره پروژه های نگهداری سیستم مدیریت سازمان می توانید با ثبت درخواست مشاوره ایزو از طریق فرم تماس با ما اقدام کنید یا با بخش پشتیبانی مجموعه ما تماس بگیرید: 09194680362 

مرتبط بخوانید:

انواع ممیزی : هر آنچه که باید بدانید! ایزو 9004 : تمام نکاتی که باید بدانید! مشاوره ایزو 9001 : نکات مهمی که باید بدانید! مشاوره ایزو 45001 : نکات مهمی که باید بدانید!